Kusimamia muda wako ni ujuzi muhimu sana katika maisha ya kila siku. Hapa kuna baadhi ya vidokezo ambavyo vitakusaidia:
1. TUMIA KALENDA AU MIPANGO YA KAZI:
• Weka tarehe za mwisho: Andika tarehe za mwisho za kazi zako zote muhimu.
• Tumia programu za kuteua kazi: Kuna programu nyingi za kompyuta na simu za mkononi zinazoweza kukusaidia kupanga ratiba yako.
• Tumia kalenda ya kimwili: Unaweza pia kutumia kalenda ya kimwili ili kuona ratiba yako kwa urahisi.
2. TUMIA MBINU ZA USIMAMIZI WA MUDA:
• Mbinu ya Pareto: Tambua kazi 20% muhimu ambazo zitakuletea 80% ya matokeo.
• Mbinu ya Pomodoro: Fanya kazi kwa vipindi vifupi vya muda (kwa mfano dakika 25) kisha pumzika kwa muda mfupi
(kwa mfano dakika 5).
• Mbinu ya “Kula Chura”: Fanya kazi ngumu au isiyopendeza kwanza.
3. EPUKA VIKWAZO:
• Zima arifa: Zima arifa za simu yako na mitandao ya kijamii wakati unafanya kazi.
• Tumia muda wako kwa hekima: Epuka kutumia muda mwingi kwenye mitandao ya kijamii au kutazama televisheni.
• Pumzika vya kutosha: Pumziko la kutosha linakusaidia kuongeza tija yako.
4. TATHMINI NA REKEBISHA:
• Tathmini ratiba yako: Angalia ni sehemu gani za ratiba yako zinazofanya kazi vizuri na ni sehemu gani zinahitaji kurekebishwa.
• Jifunze kutoka kwa makosa: Jifunze kutoka kwa makosa yako na uboreshe mbinu zako za usimamizi wa muda.
• Usiwe mkali sana: Kumbuka kuwa si kila kitu kitaenda kulingana na mpango. Jifunze kubadilika na kurekebisha ratiba yako inapobidi.
VIDOKEZO VYA ZIADA:
• Tumia muda wako kwa hekima: Epuka kutumia muda mwingi kwenye mitandao ya kijamii au kutazama televisheni.
• Pumzika vya kutosha: Pumziko la kutosha linakusaidia kuongeza tija yako.
• Usiwe mkali sana: Kumbuka kuwa si kila kitu kitaenda kulingana na mpango. Jifunze kubadilika na kurekebisha ratiba yako inapobidi.
[Vifaa vya Kukusaidia]
• Programu za kompyuta: Kuna programu nyingi za kompyuta zinazoweza kukusaidia kupanga ratiba yako.
• Vitabu: Kuna vitabu vingi vimeandikwa kuhusu usimamizi wa muda.
Kumbuka: Kusimamia muda wako ni ujuzi ambao unahitaji mazoezi. Usitarajie kuwa mzuri mara moja. Endelea kujaribu mbinu mpya na uboreshe mbinu zako kila siku.
About the Author
